Onmisbaar voor de toekomst van het arboretum

De doorstart van het arboretum op eigen benen kon niet plaatsvinden zonder de ruimhartige financiële ondersteuning van enkele partijen, die het instellen van een bestemmingsfonds mogelijk maakten. De revenuen van het fonds ondersteunen de exploitatie en bieden de mogelijkheid om projecten van start te laten gaan in afwachting van derde geldstroom ondersteuning.

Een andere bijzondere plaats in de partnerschappen wordt ingenomen door fondsen die meerjarenafspraken voor ondersteuning maakten met het arboretum.
Dat zijn de M.A.O.C. Gravin van Bylandtstichting (5 jaar schenkingen voor het algemene behoud van het arboretum) en de Stichting Thurkow Fonds (5 jaar vaste ondersteuning van projecten). Ook een fonds dat anoniem wenst te blijven, steunde ons 5 jaar bij projectuitvoeringen. Aparte vermelding verdient het pr- en communicatiebureau Eye & Image in Leusden van waaruit ieder jaar ruime “in natura’ ondersteuning plaatsvindt aan projecten en communicatie-uitingen van het arboretum.

Om een duurzame toekomst voor het arboretum concreet te maken, zijn grotere en kleinere projecten beschreven in een projectenboek incl. inrichtingsvisie. De afgelopen jaren zijn veel grotere en kleinere organisaties en fondsen bereid gevonden om projecten financieel te ondersteunen. Daarom kon al snel een tweede editie van het projectenboek gemaakt worden met daarin de afgeronde projecten en de nog openstaande of nieuwe projecten (pdf projectenboek). De lijst project partners is daarom inmiddels indrukwekkend geworden (zie hieronder).

Het noemen van alle gerealiseerde projecten zou te ver voeren, maar enkele bleken zichtbepalend te zijn voor het arboretum.

De nieuw ingerichte en ontworpen parkeerplaats was een van de eerste wensen. De Koninklijke Nederlandse Heidemaatschappij maakte dit mogelijk i.s.m. Arcadis. Ook de Ridderlijke Orde Balije van Utrecht voegde een aanzienlijk bedrag toe aan de realisatie, waarna Darthuizer Boomkwekerijen en Kwekerij Jan van Houtum in natura de aankleding van het nieuwe terrein mogelijk maakten.

Eveneens een project van het allereerste uur was de interne herindeling van het bedrijfsgebouw, waarbij de huidige winkel ontstond. Partner hierin was Stichting De Boom uit Leusden.

Van groot belang bleek ook de stabilisatie van de waterhuishouding in het arboretum met zijn unieke aandeel kwelwater van hoge kwaliteit. Het Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden financierde twee stuwen en de plaatsing ervan.

De boomhut werd de eerste nieuwe blikvanger in het arboretum. Voor jong en oud een bijzondere plek van ontspanning en educatie. Ook hier was Stichting De Boom een grote ondersteuner, naast de Leenheren van ’t Sticht, de Stichting Thurkow Fonds, Boomhut.nl, Hardeman Beveiliging, FBTS Doorn, Stichting Vrienden van de Botanische Tuinen in Utrecht, Servontyn Catering, Eye & Image Leusden en IVN Utrecht.

Het Prins Bernhard Cultuurfonds (meer in het bijzonder de fondsen op naam Jo Bergacker Fonds en het Nomes-Pauli Fonds) was partner bij twee grote projecten, te weten de bouw van een wetenschappelijke collectiebeheeerdatabase en het uitbaggeren van het sloten- en vijverstelsel ter verbetering van de ecologische situatie.

De restauratie van het schelpenpad (voorheen het Babbelende Bomenpad) was ook een begrotelijke klus, die mogelijk werd gemaakt door steun van de landelijke Stichting voor Blinden en Slechtzienden en de Vereniging Bartimeus Sonneheerdt.

De laatste loot aan onze projectboom van forse omvang is de bouw van de nieuwe kweekkas. Dit project werd mogelijk door een schenking uit een particulier familiefonds.

Jaarkaarthouders, vrienden en donateurs vormen vaak het altijd kloppende hart van elk initiatief met een maatschappelijk doel en het arboretum is daar geen uitzondering op. Bij de verzelfstandiging van het arboretum in 2010 begon de werving voor eigen donateurs.

Tot dat moment kwam donateurgeld uit de algemene werving voor donateurs voor de afdeling Botanische Tuinen van Utrecht Universiteit, waar het arboretum toen onder viel. Verantwoordelijk voor die werving was de Stichting Wachendorff. Bij de scheiding van arboretum en universiteit, bleef Wachendorff zich verantwoordelijk voelen voor het voortbestaan van het arboretum en stak een flinke financiële bijdrage in de campagne voor de werving van steun voor het arboretum. Ook mocht het arboretum rekenen op een ruime bijdrage uit de Wachendorff reserves.

Het arboretum startte een eigen donateurwerving en had na 2 jaar al 450 eigen donateurs. Wachendorff en het arboretum besloten de samenwerking toch weer formeler te maken en in 2013 nam Wachendorff het beheer van de arboretumdonateurs onder haar hoede. De jaarkaart voor donateurs van het arboretum bleef vrije toegang bieden tot de locatie Fort Hoofddijk van de Botanische tuinen van de universiteit. Wachendorff veranderde de naam in Stichting Vrienden van de Botanische Tuinen in Utrecht.

De werving van donateurs door initiatieven van het arboretum en de website en lokale invulformulieren resulteerde elk jaar in ca. 200 nieuwe donateurs voor de vriendenstichting. Mede hierdoor blijft de exploitatie van het arboretum voldoende gezond voor continuering. Ook kent het arboretum al een aantal Zilveren en Gouden Vrienden. 

De samenwerking met de stichting Wachendorff gaat de komende tijd veranderen omdat de stichting besloten heeft haar taken neer te leggen. Daarom heeft het arboretum besloten om weer een eigen donateursorganisatie te voeren. Mede om de directe band met onze eigen donateursachterban zelf in te vullen en vorm te geven.

Inmiddels is er een vernieuwd wervingsbeleid geformuleerd voor het arboretum en daarover leest u meer op de pagina Word donateur.

Ze kunnen niet vaak genoeg genoemd worden: de arboretumvrijwilligers. Gegroeid in aantal van ca. 8 in 2010 tot ca. 75 in 2015 en nog steeds melden zich nieuwe enthousiastelingen aan. Daar is alle reden, maar ook noodzaak voor.

Merkbaar is dat de positieve uitstraling van het arboretuminitiatief en de fantastische werkomgeving inmiddels een grote aantrekkingskracht hebben, in combinatie met actieve werving en de website.

De vrijwilligers werken in hoge mate zelfstandig en veel interessegebieden zijn aanwezig voor een zinvolle besteding van vrije tijd.

Vrijwilligers zijn partners in de meest pure zin van het woord. Een gezonde emotionele band met de collega vrijwilligers en het arboretum blijkt het ideale bindmiddel voor de groep.

Directie en bestuur prijzen zich gelukkig met hun enthousiasme en inzet.